Saviez-vous que votre entreprise peut financer votre apprentissage des langues ? Chaque année, des milliers de salariés en Espagne laissent passer cette possibilité, faute d’information. La formation financée par FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la fondation publique espagnole pour la formation professionnelle) permet aux entreprises de toutes tailles de financer des cours pour leurs salariés, sans coût supplémentaire. Et les cours de langues, l’une des compétences les plus recherchées dans un environnement de travail mondialisé, figurent parmi les formations éligibles.

Apprendre une seconde langue améliore le profil professionnel, mais augmente aussi l’employabilité, la capacité de négociation et le rayonnement international des entreprises comme des salariés. Pourtant, de nombreuses organisations ignorent encore comment utiliser correctement le crédit formation que leur offre FUNDAE, ou l’emploient de façon inefficace, gaspillant un avantage stratégique essentiel.

Nous vous expliquons ici, étape par étape, comment tirer le meilleur parti de ce financement pour former votre équipe (ou vous-même) en langues. Découvrez comment faire de FUNDAE un allié stratégique de votre développement professionnel.

Qu’est-ce que FUNDAE et comment cela fonctionne-t-il ?

FUNDAE est la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, un organisme partenaire du service public espagnol de l’emploi, leSEPE. Sa mission est de faciliter la formation continue des salariés en gérant les fonds que les entreprises versent chaque mois via leurs cotisations sociales.

Chaque année, les entreprises disposent d’un crédit formation, un montant calculé en fonction de la taille de l’entreprise et des cotisations versées l’année précédente, qu’elles peuvent utiliser pour financer en tout ou partie des cours destinés à leurs salariés. Une fois la formation réalisée et certaines conditions remplies, l’entreprise récupère son investissement sous forme de réduction de ses cotisations sociales.

Qui peut en bénéficier ?

FUNDAE est conçu pour soutenir la formation des salariés. Il existe toutefois des particularités selon le type d’entreprise ou la situation professionnelle. Voici les informations essentielles sur les bénéficiaires :

Type de bénéficiaire	Peut-il en bénéficier ?	Conditions / observations
Entreprise privée avec salariés	Oui	Peut financer des cours pour ses salariés affiliés au régime général espagnol.
Salarié	Oui (via l’entreprise)	Uniquement si son entreprise organise et gère la formation financée. Il ne peut pas la demander lui-même.
Travailleur indépendant employeur	Oui	Peut gérer le financement en tant qu’entreprise pour les salariés qu’il emploie.
Travailleur indépendant sans salarié	Non	N’a pas accès à FUNDAE. Il peut chercher d’autres aides ou dispositifs individuels.
Coopératives et sociétés de salariés	Oui	À condition que les associés travaillent comme salariés.
Entreprises publiques	Limité	Elles ne peuvent y accéder que par certains programmes spécifiques, pas par financement direct.
Salariés en chômage partiel (ERTE)	Oui	Ils peuvent suivre une formation financée s’ils sont partiellement en activité ou via des programmes spécifiques.
Salariés en congé sans solde ou en arrêt	En général non	Ils doivent être déclarés dans l’entreprise au début du cours.
Centres spéciaux d’emploi	Oui	Financement valable s’il y a des salariés relevant du régime général.
Stagiaires et boursiers	Selon le contrat	Uniquement s’ils sont employés comme salariés (pas les conventions de collaboration sans relation de travail).
Entreprises nouvellement créées	Oui	Dès qu’elles commencent à cotiser au titre de la formation professionnelle.

Pourquoi financer des cours de langues ?

Les cours de langues méritent particulièrement d’être financés, non seulement en raison d’une demande croissante, mais aussi de leur impact direct sur la compétitivité de l’entreprise. Voici plusieurs raisons qui en font une option très stratégique :

Avantages pour l’entreprise :

• Meilleure communication avec les clients et fournisseurs internationaux.
• Expansion facilitée vers de nouveaux marchés.
• Motivation et fidélisation du personnel renforcées.
• Meilleur rendement du crédit FUNDAE.

Bénéfices pour les salariés :

• Employabilité accrue.
• Meilleure performance au travail.
• Développement de compétences interculturelles clés.

Les cours de langues remplissent par ailleurs aisément les conditions de durée, de modalité et de certification exigées par FUNDAE, ce qui en fait une option simple et efficace pour utiliser le crédit formation.

De quel crédit FUNDAE dispose votre entreprise ? Estimation indicative

L’une des erreurs les plus fréquentes consiste à penser que seules les grandes entreprises ont accès à la formation financée. En réalité, presque toutes les entreprises qui cotisent au titre de la formation professionnelle ont droit à un crédit annuel, y compris les plus petites. Ce crédit dépend des cotisations versées l’année précédente et de la taille de l’effectif.

Voici un tableau indicatif pour estimer le crédit dont dispose votre entreprise :

Nombre de salariés	Pourcentage applicable	Crédit minimum garanti par la loi	Observation
1–5	100%	420 €	Minimum garanti
6–9	100%	Non	Il n’existe pas de minimum légal
10–49	75%	Non	Dépend des cotisations versées
50–249	60%	Non	Dépend des cotisations versées
250 ou plus	50%	Non	Dépend des cotisations versées

Qu’est-ce que cela signifie ?

Dans le tableau ci-dessus, nous indiquons que les entreprises de 1 à 5 salariés disposent d’un crédit minimum garanti de 420 €, et il importe de souligner qu’il ne s’agit pas d’une estimation, mais d’une disposition officielle établie par FUNDAE. Autrement dit, même si ces petites entreprises ont cotisé moins que ce montant l’année précédente, elles ont automatiquement droit à ce minimum.

En revanche, pour les entreprises à partir de 6 salariés, il n’existe pas de crédit minimum garanti par la loi. Leur crédit annuel dépendra exclusivement de deux facteurs :

1. Le total cotisé au titre de la formation professionnelle l’année précédente.
2. Le pourcentage qui leur correspond selon la taille de l’effectif (100 %, 75 %, 60 % ou 50 %).

Par exemple, une entreprise de 10 salariés ayant cotisé 2 000 € l’année précédente aura droit à un crédit de 75 %, soit 1 500 €. Mais si elle n’a cotisé que 600 €, son crédit sera de 450 €. Il n’y a pas de plancher garanti comme pour les microentreprises.

Cette distinction est essentielle pour faire une estimation réaliste et optimiser l’usage du crédit avant son expiration.

• Le crédit n’est pas une subvention : vous le récupérez sous forme de réduction des cotisations sociales.
• Si votre entreprise compte seulement 3 salariés et a cotisé environ 400 € l’an dernier au titre de la formation, elle dispose cette année de 420 € garantis.
• Il n’est pas reportable : si vous ne l’utilisez pas dans l’année civile, vous le perdez.

Et si vous ignorez le montant cotisé l’an dernier ?

Vous pouvez demander cette information à votre cabinet de gestion sociale ou vous connecter avec un certificat numérique à l’application de FUNDAE pour consulter le crédit exact.

Conseil : La plupart des entreprises n’utilisent même pas la moitié du crédit disponible. Ne le laissez pas se perdre.

Étapes pour financer correctement un cours de langues

Voici un guide pas à pas pour gérer correctement le financement FUNDAE :

1. Calculer le crédit disponible

Vérifiez, via l’application de FUNDAE ou auprès de votre cabinet, le crédit formation dont dispose votre entreprise pour l’année en cours.

2. Choisir un organisme de formation accrédité

Assurez-vous que le centre qui dispense le cours est enregistré auprès de FUNDAE comme organisme organisateur ou prestataire.

3. Déclarer la formation à FUNDAE

La déclaration doit intervenir au moins deux jours avant le début du cours. Elle comprend les données de la formation, la modalité, la durée et les participants.

4. Déroulement et suivi du cours

Il est indispensable que le cours comporte un contrôle des présences, un suivi et une évaluation. Les séances doivent être consignées et justifiées.

5. Clôturer et déclarer

À la fin, le prestataire ou l’entreprise doit déclarer l’achèvement et appliquer la réduction sur les cotisations sociales du mois concerné.

Conditions essentielles du financement

Voici une liste pour vérifier que votre formation en langues remplit les conditions :

• Le cours est en lien avec le poste ou l’activité professionnelle.
• Il dure au minimum 2 heures.
• Il est dispensé par un organisme accrédité auprès de FUNDAE.
• Il a été déclaré au moins 2 jours avant le début.
• Il comporte un contrôle des présences et une évaluation.
• Le salarié est déclaré dans l’entreprise pendant le cours.
• Les coûts et les justificatifs sont correctement gérés.

Comment choisir le meilleur cours de langues à financer

La réussite ne tient pas qu’à la gestion administrative : elle dépend aussi du choix d’un cours réellement utile. Voici quelques facteurs à prendre en compte :

• Niveau de l’apprenant : faites passer un test de niveau préalable pour que le cours soit utile.
• Objectifs concrets : s’agit-il de négociation ? D’accueil téléphonique ? D’anglais juridique ?
• Modalité souple : en ligne, en présentiel ou hybride, selon la disponibilité de l’équipe.
• Durée compatible : assurez-vous qu’elle s’adapte au temps de travail.
• Certification : privilégiez les cours reconnus officiellement ou délivrant une attestation.

Faites de la langue un investissement, pas une dépense

Utiliser le financement FUNDAE pour des cours de langues dépasse largement la question de l’économie : c’est un investissement en capital humain, en productivité et en compétitivité. Comme nous l’avons vu, cela exige toutefois de l’organisation, la connaissance de la procédure et un choix stratégique du type de formation.

Dans un monde du travail toujours plus mondialisé, maîtriser une langue peut faire la différence entre une entreprise qui stagne et une autre qui se développe. Bien utiliser les ressources disponibles, comme les crédits de formation, est un moyen intelligent de croître sans augmenter les coûts.

Si vous n’avez pas encore utilisé le crédit formation de votre entreprise cette année, c’est le moment idéal pour commencer. La langue peut être une barrière… ou un tremplin. À vous de choisir.

Vous souhaitez de l’aide pour gérer le financement ou choisir le meilleur cours ? Contactez-nous, nous vous conseillons sans engagement.

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