De nombreuses entreprises souhaitent améliorer le niveau de langues de leurs équipes, mais le budget constitue souvent un frein. C’est ici qu’intervient la formation financée par FUNDAE. Le processus suscite toutefois des questions : que peut-on financer ? comment le gérer ? quelles erreurs éviter ?
Dans ce guide, vous trouverez une démarche claire, étape par étape, pour appliquer le financement à la formation en langues et tirer le meilleur parti de cette ressource depuis les RH ou la direction.

Qu’est-ce que la formation en langues financée par FUNDAE ?

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), la fondation publique espagnole pour la formation professionnelle, permet aux entreprises de récupérer une partie de leur investissement en formation grâce à des bonifications sur leurs cotisations de sécurité sociale.

Dans le cas des langues, c’est particulièrement utile pour les entreprises dotées d’équipes internationales, de services commerciaux ou de postes qui exigent une communication constante avec des clients ou des partenaires étrangers.

Il ne s’agit pas d’une subvention directe, mais d’un crédit annuel que chaque entreprise peut utiliser en fonction de sa taille et de ses cotisations antérieures.

Quel type de formation en langues peut être financé ?

Toutes les formations ne sont pas automatiquement éligibles. Pour qu’un programme de langues soit valable dans le cadre de FUNDAE, il doit remplir certaines conditions :

• Être en lien avec l’activité de l’entreprise ou avec le poste du salarié
• Avoir des objectifs pédagogiques clairs
• Prévoir un suivi et un contrôle de présence
• Être dispensé par un prestataire qui respecte les exigences formelles

Par exemple, des cours d’anglais pour l’équipe de vente internationale ou une formation en français pour le service client sur des marchés francophones y répondent généralement parfaitement.

Si vous cherchez quel format convient le mieux à votre équipe, il vaut la peine de comparer les options avant de décider. Par exemple, cette analyse sur la formation d’anglais pour les salariés : différences entre école de langues, plateforme en ligne et formation in-company peut vous aider à aborder la décision avec des critères pratiques.

Étape par étape pour financer la formation en langues

1. Calculer le crédit disponible

Chaque entreprise dispose d’un crédit annuel pour la formation. Il dépend des cotisations de l’année précédente et du nombre de salariés.

Cette donnée peut être consultée directement dans l’application de FUNDAE.

2. Identifier les besoins de formation

Avant de lancer une formation, il est essentiel de définir :

• Quels services ont besoin de langues
• Quel niveau ont les salariés
• Quels objectifs sont visés (négociation, service client, présentations…)

Cette étape évite d’investir dans des programmes peu alignés sur la réalité de l’entreprise.

3. Choisir un prestataire spécialisé

Tous les prestataires ne gèrent pas correctement la bonification. Il est recommandé de travailler avec des centres de langues qui :

• Connaissent le processus FUNDAE
• Proposent une formation adaptée à l’entreprise
• Aident à constituer le dossier

La personnalisation est également essentielle. Former une équipe technique n’a rien à voir avec former une équipe commerciale.

4. Déclarer le début de la formation

Avant le début du cours, il est obligatoire d’informer FUNDAE via sa plateforme.

On y indique notamment :

• Les dates
• Les participants
• La modalité (en ligne, en présentiel, classe virtuelle)

Si cette étape n’est pas réalisée correctement, la formation ne pourra pas être financée.

5. Dispenser la formation et en assurer le suivi

Pendant la formation, il est indispensable de :

• Enregistrer les présences
• Évaluer la progression
• Conserver la documentation

En formation en langues, cela comprend généralement des rapports de niveau, d’évolution et de participation.

6. Appliquer la bonification

Une fois la formation terminée et correctement justifiée, l’entreprise peut appliquer la bonification sur ses cotisations sociales.

C’est à ce moment que l’investissement est réellement récupéré.

Erreurs fréquentes dans la gestion de FUNDAE pour les langues

Les RH rencontrent fréquemment des problèmes qui font perdre la bonification :

• Ne pas déclarer le cours à temps
• Absence de contrôle de présence
• Formation peu justifiée par rapport au poste
• Documentation incomplète

Autre erreur courante : se concentrer uniquement sur la bonification et non sur la qualité du programme. Une formation mal conçue, même financée, n’apporte aucune valeur réelle.

Pourquoi intégrer FUNDAE dans la stratégie RH ?

La formation financée ne devrait pas être vue comme une action ponctuelle, mais comme un élément d’une stratégie de développement des talents.

Intégrer les langues dans le plan de formation permet de :

• Améliorer la compétitivité de l’équipe
• Faciliter l’expansion internationale
• Augmenter la fidélisation des talents

Cela optimise en outre le budget, puisque l’on exploite une ressource dont l’entreprise dispose déjà.

Lorsque l’entreprise travaille avec des équipes multiculturelles ou des profils internationaux, la langue influe aussi sur l’intégration et la communication interne. À ce titre, cet article sur ce qui surprend les étrangers lorsqu’ils travaillent en Espagne complète bien la réflexion du point de vue des RH.

Questions fréquentes

La formation en langues via FUNDAE est une occasion claire d’améliorer les compétences linguistiques de l’équipe sans augmenter le coût réel. L’essentiel est de bien gérer le processus et de choisir un prestataire qui comprend à la fois la formation et le contexte de l’entreprise.

Si vous envisagez de mettre en place ou d’améliorer la formation en langues dans votre entreprise, ALOS peut vous aider à concevoir un programme adapté à vos objectifs et à gérer correctement la bonification. Contactez-nous et nous vous conseillerons sans engagement.