Viele Unternehmen möchten die Sprachkenntnisse ihrer Teams verbessern, doch das Budget ist meist eine Hürde. Hier kommt die geförderte Weiterbildung über FUNDAE ins Spiel. Der Prozess wirft allerdings Fragen auf: Was ist förderfähig? Wie wird es abgewickelt? Welche Fehler sollte man vermeiden?
In diesem Leitfaden finden Sie ein klares Schritt-für-Schritt-Vorgehen, um die Förderung für Sprachtraining zu nutzen und diese Ressource aus HR oder Geschäftsleitung heraus optimal einzusetzen.

Was ist geförderte Sprachweiterbildung über FUNDAE?

Die Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), die spanische Stiftung für berufliche Weiterbildung, ermöglicht es Unternehmen, einen Teil ihrer Weiterbildungsinvestition über Ermäßigungen bei den Sozialversicherungsbeiträgen zurückzuerhalten.

Bei Sprachen ist das besonders nützlich für Unternehmen mit internationalen Teams, Vertriebsabteilungen oder Positionen, die ständige Kommunikation mit ausländischen Kunden oder Partnern erfordern.

Es handelt sich nicht um einen direkten Zuschuss, sondern um ein jährliches Guthaben, das jedes Unternehmen je nach Größe und früheren Beiträgen nutzen kann.

Welche Art von Sprachtraining ist förderfähig?

Nicht jede Weiterbildung ist automatisch förderfähig. Damit ein Sprachprogramm im Rahmen von FUNDAE gültig ist, muss es bestimmte Anforderungen erfüllen:

• Es muss mit der Tätigkeit des Unternehmens oder der Position der Mitarbeitenden zusammenhängen
• Es muss klare Lernziele haben
• Es muss Begleitung und Anwesenheitskontrolle vorsehen
• Es muss von einem Anbieter durchgeführt werden, der die formalen Anforderungen erfüllt

Englischunterricht für das internationale Vertriebsteam oder Französischtraining für den Kundenservice in frankophonen Märkten passen zum Beispiel in der Regel perfekt.

Wenn Sie prüfen, welches Format am besten zu Ihrem Team passt, lohnt sich ein Vergleich der Optionen vor der Entscheidung. Diese Analyse über Englischtraining für Mitarbeitende: Unterschiede zwischen Sprachschule, Online-Plattform und Inhouse-Training kann Ihnen helfen, die Entscheidung anhand praktischer Kriterien zu treffen.

Schritt für Schritt zur geförderten Sprachweiterbildung

1. Das verfügbare Guthaben berechnen

Jedes Unternehmen verfügt über ein jährliches Weiterbildungsguthaben. Es hängt von den Beiträgen des Vorjahres und der Zahl der Mitarbeitenden ab.

Diesen Wert können Sie direkt in der Anwendung von FUNDAE einsehen.

2. Den Weiterbildungsbedarf ermitteln

Bevor Sie eine Weiterbildung starten, müssen Sie festlegen:

• Welche Abteilungen Sprachen brauchen
• Welches Niveau die Mitarbeitenden haben
• Welche Ziele verfolgt werden (Verhandlung, Kundenservice, Präsentationen …)

Dieser Schritt verhindert Investitionen in Programme, die schlecht zur Realität des Unternehmens passen.

3. Einen spezialisierten Anbieter wählen

Nicht alle Anbieter wickeln die Förderung korrekt ab. Empfehlenswert ist die Zusammenarbeit mit Sprachschulen, die:

• den FUNDAE-Prozess kennen
• auf Unternehmen zugeschnittenes Training anbieten
• bei der Dokumentation unterstützen

Auch die Individualisierung ist entscheidend. Ein technisches Team zu schulen ist etwas anderes als ein Vertriebsteam.

4. Den Beginn der Weiterbildung melden

Vor Kursbeginn ist es verpflichtend, FUNDAE über die Plattform zu informieren.

Dabei werden unter anderem angegeben:

• Termine
• Teilnehmende
• Format (online, in Präsenz, virtuelles Klassenzimmer)

Wird dieser Schritt nicht korrekt ausgeführt, ist die Weiterbildung nicht förderfähig.

5. Durchführen und begleiten

Während der Weiterbildung ist unerlässlich:

• Anwesenheit dokumentieren
• Fortschritt bewerten
• Unterlagen aufbewahren

Beim Sprachtraining gehören dazu meist Berichte zu Niveau, Entwicklung und Beteiligung.

6. Die Förderung verrechnen

Sobald die Weiterbildung abgeschlossen und ordnungsgemäß nachgewiesen ist, kann das Unternehmen die Ermäßigung bei den Sozialversicherungsbeiträgen geltend machen.

In diesem Moment wird die Investition tatsächlich zurückgeholt.

Typische Fehler bei der Abwicklung von FUNDAE für Sprachen

Im Personalbereich treten häufig Probleme auf, die die Förderung kosten:

• Den Kurs nicht rechtzeitig melden
• Fehlende Anwesenheitskontrolle
• Weiterbildung, die sich nicht gut mit der Position begründen lässt
• Unvollständige Unterlagen

Ein weiterer häufiger Fehler ist, nur auf die Förderung und nicht auf die Qualität des Programms zu achten. Eine schlecht konzipierte Weiterbildung bringt auch gefördert keinen echten Mehrwert.

Warum FUNDAE in die HR-Strategie einbinden?

Geförderte Weiterbildung sollte nicht als Einzelmaßnahme gesehen werden, sondern als Teil einer Strategie zur Talententwicklung.

Sprachen in den Weiterbildungsplan aufzunehmen ermöglicht:

• die Wettbewerbsfähigkeit des Teams zu verbessern
• die internationale Expansion zu erleichtern
• die Bindung von Talenten zu erhöhen

Zudem optimiert es das Budget, weil eine Ressource genutzt wird, über die das Unternehmen bereits verfügt.

Wenn ein Unternehmen mit multikulturellen Teams oder internationalen Profilen arbeitet, wirkt Sprache auch auf Integration und interne Kommunikation. In diesem Sinne ergänzt dieser Artikel darüber, was Ausländer überrascht, wenn sie in Spanien arbeiten die Überlegungen aus Sicht der Personalabteilung sehr gut.

Häufige Fragen

Sprachtraining über FUNDAE ist eine klare Chance, die Sprachkompetenzen des Teams zu verbessern, ohne die tatsächlichen Kosten zu erhöhen. Entscheidend ist, den Prozess gut zu steuern und einen Anbieter zu wählen, der sowohl die Weiterbildung als auch den Unternehmenskontext versteht.

Wenn Sie überlegen, Sprachtraining in Ihrem Unternehmen einzuführen oder zu verbessern, unterstützt Sie ALOS bei der Gestaltung eines auf Ihre Ziele abgestimmten Programms und bei der korrekten Abwicklung der Förderung. Nehmen Sie Kontakt auf, wir beraten Sie unverbindlich.