Abkürzungen im Business-Englisch für das Schreiben von E-Mails
In der heutigen Geschäftswelt hat sich Englisch als vorherrschende Sprache der internationalen Kommunikation durchgesetzt. Laut dem British Council sprechen weltweit mehr als 1,5 Milliarden Menschen Englisch, was geschäftliche und berufliche Beziehungen weltweit erleichtert. Eine Studie von BrainLang zeigt zudem, dass Englischkenntnisse die Chancen auf eine gute Stelle um 44 % erhöhen und dass 25 % der Arbeitsplätze den Austausch mit Menschen aus anderen Ländern erfordern. Vor diesem Hintergrund ist der Gebrauch von englischen Abkürzungen und Akronymen beim Verfassen von geschäftlichen E-Mails üblich geworden: Er beschleunigt die Kommunikation und macht sie effizienter. Wer sie nicht kennt, kann jedoch leicht ins Stolpern geraten. Dieser Beitrag möchte einen vollständigen Überblick über die gebräuchlichsten Abkürzungen im Geschäftsleben geben, mit klaren Definitionen und praktischen Beispielen für eine wirksamere berufliche Korrespondenz.
Häufige Abkürzungen und Akronyme in geschäftlichen E-Mails
- ASAP (As Soon As Possible)
- Definition: bedeutet «so bald wie möglich». Wird verwendet, um die Dringlichkeit einer Bitte oder Aufgabe zu kennzeichnen.
- Anwendungsbeispiel: «Could you please send me the report ASAP?» (Könnten Sie mir den Bericht so bald wie möglich schicken?)
- FYI (For Your Information)
- Definition: «zu Ihrer Information». Wird verwendet, wenn eine für die Empfängerin oder den Empfänger relevante Information geteilt wird, ohne dass eine sofortige Handlung nötig ist.
- Anwendungsbeispiel: «FYI, the meeting has been rescheduled to 3 PM.» (Zu Ihrer Information: Die Besprechung wurde auf 15 Uhr verlegt.)
- EOD (End Of Day)
- Definition: «zum Tagesende». Zeigt an, dass eine Aufgabe oder Antwort vor Ende des Arbeitstages erledigt sein muss.
- Anwendungsbeispiel: «Please submit the financial summary by EOD.» (Bitte senden Sie die Finanzübersicht bis zum Ende des Arbeitstages.)
- TBD (To Be Determined)
- Definition: «noch festzulegen». Wird verwendet, wenn bestimmte Einzelheiten noch nicht entschieden sind oder auf Bestätigung warten.
- Anwendungsbeispiel: «The date for the next conference is TBD.» (Der Termin der nächsten Konferenz steht noch nicht fest.)
- TBC (To Be Confirmed)
- Definition: «noch zu bestätigen». Ähnlich wie TBD, setzt aber voraus, dass eine bestimmte Bestätigung erwartet wird.
- Anwendungsbeispiel: «The venue for the workshop is TBC.» (Der Veranstaltungsort des Workshops ist noch zu bestätigen.)
- OOO (Out Of Office)
- Definition: «außer Haus». Zeigt an, dass jemand für einen bestimmten Zeitraum nicht im Büro erreichbar ist.
- Anwendungsbeispiel: «I will be OOO from July 1st to July 5th.» (Ich bin vom 1. bis 5. Juli nicht im Büro.)
- NRN (No Reply Necessary)
- Definition: «keine Antwort erforderlich». Signalisiert, dass auf die Nachricht nicht geantwortet werden muss.
- Anwendungsbeispiel: «Just a quick update on the project status. NRN.» (Nur eine kurze Aktualisierung zum Projektstand. Keine Antwort erforderlich.)
- ETA (Estimated Time of Arrival)
- Definition: «voraussichtliche Ankunftszeit». Bezeichnet den Zeitpunkt, zu dem jemand oder etwas am Ziel erwartet wird.
- Anwendungsbeispiel: «What is the ETA for the delivery?» (Wann wird die Lieferung voraussichtlich eintreffen?)
- PFA (Please Find Attached)
- Definition: «anbei finden Sie». Weist darauf hin, dass der E-Mail ein Dokument oder eine Datei beigefügt ist.
- Anwendungsbeispiel: «PFA the latest sales report.» (Anbei der aktuelle Vertriebsbericht.)
- IMO/IMHO (In My Opinion/In My Humble Opinion)
- Definition: «meiner Meinung nach / meiner bescheidenen Meinung nach». Dient dazu, eine persönliche Einschätzung auszudrücken.
- Anwendungsbeispiel: «IMHO, we should invest more in marketing.» (Meiner bescheidenen Meinung nach sollten wir mehr in Marketing investieren.)
- BR (Best Regards)
- Definition: «mit freundlichen Grüßen». Eine höfliche Schlussformel für E-Mails.
- Anwendungsbeispiel: «BR, John Doe.» (Mit freundlichen Grüßen, John Doe.)
- Re: (Regarding)
- Definition: «betreffend». Wird in der Betreffzeile verwendet, um anzuzeigen, dass die E-Mail eine Antwort ist.
Englische Abkürzungen in E-Mails und in der Unternehmenskommunikation sind unverzichtbar für einen schnellen und wirksamen Austausch im Berufsalltag. Kannten Sie alle diese Abkürzungen, oder ist eine neue dabei, die Sie in Ihren nächsten E-Mails nutzen werden? Wer sie beherrscht, erleichtert nicht nur den Informationsaustausch, sondern zeigt auch Professionalität und sprachliche Sicherheit. Wenn Sie Ihr Business-Englisch weiter verbessern möchten, lesen Sie unseren Beitrag über unsere Methode, Englisch zu lernen – mit maßgeschneidertem Unterricht. Dort finden Sie weitere nützliche Hinweise. Folgen Sie außerdem unserem Blog für weitere Englisch-Tipps , die Ihnen helfen, Ihre Sprachkenntnisse im Beruf zu verfeinern. Und wenn Sie Ihr Business-Englisch mit individuellem Unterricht verbessern möchten, kontaktieren Sie uns und fordern Sie ein auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Angebot an.