Comment demander une traduction assermentée : guide étape par étape
Premier contact avec le client
Le processus commence lorsque vous contactez notre agence de traduction pour demander la traduction d’un ou de plusieurs documents. Vous pouvez le faire via notre formulaire en ligne, par courriel ou par téléphone, aussi bien par WhatsApp, qu’en nous appelant. À cette étape, il est important de nous fournir :
- Une copie lisible du document à traduire.
- La langue source et la langue cible.
- Le délai de livraison souhaité.
Notre équipe de chefs de projet traite la demande immédiatement et analyse les éléments nécessaires pour vous adresser un devis de traduction assermentée sur mesure, en fonction des particularités du document : combinaison linguistique, service en urgence, envoi ou non de copies physiques, voire mise en page du document. Nous en profitons pour vous rappeler que de nombreux documents doivent être apostillés ; vous pouvez en savoir plus ici sur la traduction assermentée et l’Apostille.
Analyse et attribution du projet
Une fois le devis accepté, le projet est confié au traducteur adéquat, un traducteur officiel certifié, afin que le document produise les effets attendus selon le cas. En Espagne, on fait généralement appel aux traducteurs-interprètes assermentés officiels nommés par le ministère espagnol des Affaires étrangères (vous pouvez consulter la liste des traducteurs en activité ici). La certification du traducteur assermenté garantit que la traduction respecte toutes les exigences légales et qu’elle est valable devant tout organisme national ou international. Le traducteur analyse le contenu du document et détermine les besoins spécifiques éventuels, comme une terminologie technique ou une mise en forme particulière. Nous veillons en outre à tenir le délai de livraison sans compromettre la qualité, ce qui nous permet de proposer des services de traduction urgente avec des délais inférieurs à 24 h. Grâce à notre équipe de chefs de projet et à notre large réseau de collaborateurs indépendants, nous pouvons gérer des projets de traduction de gros volumes dans des délais serrés, en nous appuyant sur des outils technologiques qui accélèrent le processus.
Le processus de traduction
Le traducteur officiel veille à ce que chaque mot soit fidèle au document original, ce qui comprend :
- Une traduction fidèle et exacte du contenu.
- L’apposition des cachets officiels et des certifications requises.
- Une relecture minutieuse afin d’éviter les erreurs.
Chez ALOS, nous appliquons une procédure de contrôle qualité supplémentaire avant de clore le projet de traduction, ce que, en tant qu’agence de traduction, nos collaborateurs indépendants eux-mêmes apprécient : un professionnel seul ne peut pas toujours absorber un certain volume de projets, financer certains outils ou gérer un projet de traduction vers plusieurs langues. Nous travaillons main dans la main avec nos professionnels indépendants pour faire le lien avec notre client et le tenir informé à tout moment de l’avancement de la traduction, afin qu’il puisse avoir confiance à chaque étape du projet et dans la ponctualité de la livraison.
Validation et format final
Le document traduit passe par un processus de validation interne, au cours duquel notre équipe vérifie le respect de toutes les exigences légales et de mise en forme. À cette étape, nous nous assurons également que les cachets,, signatures et certifications sont correctement apposés, car les organismes compétents imposent une réglementation qui exige certaines formalités. La traduction assermentée est remise dans le format demandé par le client, qu’il soit physique, numérique ou les deux. Certaines administrations ou institutions exigent encore les copies physiques des traductions assermentées, mais la grande majorité des démarches peuvent désormais être effectuées avec une traduction assermentée numérique..
Livraison finale au client
Enfin, le document traduit est remis au client. Nous proposons plusieurs options de livraison ::
- Envoi par courriel au format PDF.
- Remise en main propre dans nos bureaux de Valence.
- Envoi par coursier partout dans le monde.
Nous restons par ailleurs disponibles pour répondre à vos questions ou apporter des ajustements supplémentaires selon vos besoins. Dans notre agence de traduction, nous nous efforçons de rendre la traduction de documents officiels rapide, simple et fiable. Si vous avez besoin d’une traduction assermentée, contactez notre équipe et demandez un devis personnalisé. Et rappelez-vous que si vous souhaitez confier vos documents à des traducteurs experts, ALOS est la réponse.
Questions fréquentes sur la traduction assermentée
Qu’est-ce qu’une traduction assermentée ?
Une traduction assermentée est une traduction officielle de documents réalisée par un traducteur assermenté agréé par le ministère des Affaires étrangères ou par un organisme équivalent. Ce type de traduction a une valeur juridique et est généralement exigé pour les démarches officielles.
Combien de temps faut-il pour réaliser une traduction assermentée ?
Le temps nécessaire dépend de la longueur et de la complexité du document. Les délais oscillent généralement entre 1 et 5 jours ouvrables. En cas d’urgence, il est possible de les réduire moyennant un coût supplémentaire.
Quels sont les documents les plus courants en traduction assermentée ?
Les documents les plus fréquents sont les actes de naissance, les diplômes, les contrats, les dossiers judiciaires et les procurations notariées, entre autres. Tout document devant avoir une valeur juridique dans une autre langue peut nécessiter une traduction assermentée.
Comment demander une traduction assermentée ?
Pour demander une traduction assermentée, envoyez-nous simplement une copie lisible de votre document au format PDF ou image. Nous évaluerons le document et vous adresserons un devis détaillé ainsi que le délai de livraison estimé.
Combien coûte une traduction assermentée ?
Le coût d’une traduction assermentée dépend de la langue, de la longueur du document et de sa complexité. Vous pouvez demander un devis de traduction assermentée sans engagement pour connaître le prix exact de votre projet..