Eine beglaubigte Übersetzung beantragen: eine Anleitung Schritt für Schritt
Erster Kontakt mit dem Kunden
Der Prozess beginnt damit, dass Sie sich an unsere Übersetzungsagentur wenden, um die Übersetzung eines oder mehrerer Dokumente anzufragen. Das ist über unser Onlineformular, per E-Mail oder telefonisch möglich, sowohl über WhatsApp, als auch per Anruf. In dieser Phase ist es wichtig, dass Sie uns Folgendes zur Verfügung stellen:
- Eine (gut lesbare) Kopie des zu übersetzenden Dokuments.
- Die Ausgangs- und die Zielsprache.
- Den gewünschten Liefertermin.
Unser Projektmanagement-Team bearbeitet die Anfrage umgehend und prüft die Angaben, die wir benötigen, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot für eine beglaubigte Übersetzung zu erstellen, abhängig von den Besonderheiten des Dokuments: Sprachkombination, Eilservice, Versand physischer Exemplare und sogar Layout des Dokuments. Wir möchten Sie zugleich daran erinnern, dass viele Dokumente eine Apostille benötigen. Hier erfahren Sie mehr über die beglaubigte Übersetzung und die Apostille.
Analyse und Vergabe des Projekts
Sobald das Angebot angenommen ist, wird das Projekt der passenden Fachkraft zugewiesen, einer zertifizierten amtlichen Übersetzerin oder einem zertifizierten amtlichen Übersetzer, damit das Dokument die jeweils erforderliche Wirkung entfaltet. In Spanien werden üblicherweise die vom spanischen Außenministerium ernannten amtlich beeidigten Übersetzer und Dolmetscher herangezogen (die Liste der aktiven Übersetzerinnen und Übersetzer finden Sie hier). Die Beglaubigung durch die vereidigte Fachkraft garantiert, dass die Übersetzung alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt und vor jeder nationalen und internationalen Stelle gültig ist. Die Fachkraft analysiert den Inhalt des Dokuments und ermittelt besondere Anforderungen wie Fachterminologie oder spezielle Formate. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass der Liefertermin eingehalten wird, ohne Abstriche bei der Qualität, sodass wir Eilübersetzungen mit Fristen von unter 24 Stunden anbieten können. Dank unseres Projektmanagement-Teams und unseres breiten Netzes freiberuflicher Partner können wir umfangreiche Übersetzungsprojekte in knappen Fristen umsetzen und nutzen dabei technische Hilfsmittel, die den Ablauf beschleunigen.
Der Übersetzungsprozess
Die amtliche Übersetzerin oder der amtliche Übersetzer stellt sicher, dass jedes Wort dem Originaldokument entspricht. Dazu gehören:
- Eine originalgetreue und exakte Übersetzung des Inhalts.
- Die Aufnahme der erforderlichen amtlichen Stempel und Beglaubigungen.
- Eine gründliche Prüfung zur Vermeidung von Fehlern.
Bei ALOS führen wir vor Abschluss des Übersetzungsprojekts ein zusätzliches Verfahren zur Qualitätssicherungdurch, was als Übersetzungsagentur sogar unsere freiberuflichen Partner schätzen, denn eine einzelne Fachkraft kann ein bestimmtes Projektvolumen mitunter nicht bewältigen, bestimmte Werkzeuge nicht finanzieren und ein Projekt mit Übersetzung in mehrere Sprachennicht allein steuern. Wir arbeiten eng mit unseren freiberuflichen Fachkräften zusammen, um zwischen ihnen und dem Kunden zu vermitteln und ihn jederzeit über den Fortschritt der Übersetzung zu informieren, damit er jeder Projektphase und der pünktlichen Lieferung vertrauen kann.
Prüfung und endgültiges Format
Das übersetzte Dokument durchläuft eine interne Prüfung, bei der unser Team kontrolliert, ob alle gesetzlichen Anforderungen und Formatvorgaben eingehalten werden. In dieser Phase stellen wir außerdem sicher, dass Stempel,, Unterschriften und Beglaubigungen korrekt angebracht sind, denn die zuständigen Stellen schreiben Vorschriften vor, die bestimmte Formalitätenverlangen. Die beglaubigte Übersetzung wird in dem vom Kunden gewünschten Format übergeben, ob physisch, digital oder beides. Einige Behörden und Institutionen verlangen weiterhin physische Exemplare der beglaubigten Übersetzungen, doch die große Mehrheit der Verfahren lässt sich inzwischen mit einer digitalen beglaubigten Übersetzung abwickeln..
Endgültige Übergabe an den Kunden
Schließlich wird das fertige übersetzte Dokument an den Kunden übergeben. Wir bieten mehrere Zustellmöglichkeiten::
- Versand per E-Mail im PDF-Format.
- Persönliche Abholung in unserem Büro in Valencia.
- Versand per Kurier an jeden beliebigen Ort.
Darüber hinaus stehen wir für Rückfragen oder zusätzliche Anpassungen nach den Wünschen des Kunden bereit. In unserer Übersetzungsagentur setzen wir alles daran, die Übersetzung amtlicher Dokumente schnell, unkompliziert und verlässlich zu gestalten. Wenn Sie eine beglaubigte Übersetzungbenötigen, wenden Sie sich an unser Team und fordern Sie ein individuelles Angebot an. Und denken Sie daran: Wenn Sie erfahrene Fachkräfte suchen, ist ALOS die Antwort.
Häufige Fragen zur beglaubigten Übersetzung
Was ist eine beglaubigte Übersetzung?
Eine beglaubigte Übersetzung ist eine amtliche Übersetzung von Dokumenten durch eine vereidigte Fachkraft, die vom Außenministerium oder einer gleichwertigen Stelle ermächtigt wurde. Diese Art der Übersetzung ist rechtsgültig und wird in der Regel für amtliche Verfahren verlangt.
Wie lange dauert eine beglaubigte Übersetzung?
Die benötigte Zeit hängt von Umfang und Komplexität des Dokuments ab. Üblich sind 1 bis 5 Werktage. In dringenden Fällen lässt sich diese Frist gegen Aufpreis verkürzen.
Welche Dokumente werden am häufigsten beglaubigt übersetzt?
Zu den häufigsten Dokumenten zählen Geburtsurkunden, Studienabschlüsse, Verträge, Gerichtsakten und notarielle Vollmachten. Jedes Dokument, das in einer anderen Sprache rechtsgültig sein muss, kann eine beglaubigte Übersetzung erfordern.
Wie beantrage ich eine beglaubigte Übersetzung?
Senden Sie uns einfach eine gut lesbare Kopie Ihres Dokuments als PDF oder Bilddatei. Wir prüfen das Dokument und schicken Ihnen ein detailliertes Angebot samt voraussichtlichem Liefertermin.
Was kostet eine beglaubigte Übersetzung?
Die Kosten einer beglaubigten Übersetzung hängen von der Sprache, dem Umfang des Dokuments und seiner Komplexität ab. Sie können unverbindlich ein Angebot für eine beglaubigte Übersetzung anfordern und so den genauen Preis für Ihr Projekt erfahren..