Wenn ein Unternehmen in ein internationales Schiedsverfahren eintritt, zählt jedes Wort. In Verhandlungen mit Anwälten, Schiedsrichtern, Sachverständigen und Führungskräften aus verschiedenen Ländern kann ein Dolmetschfehler den Sinn einer Aussage verändern oder ein rechtliches Argument schwächen.

In diesem Beitrag sehen wir, wie ein Dolmetscher in einer internationalen Schiedsverhandlungarbeitet, welche Situationen in solchen Verfahren real auftreten und worauf Unternehmen achten sollten, die professionelle Dolmetschleistungen in Handelsstreitigkeiten benötigen.

Die Rolle des Dolmetschers in einem internationalen Schiedsverfahren

Das internationale Schiedsverfahren gehört zu den anspruchsvollsten Umgebungen für Dolmetscher. Anders als in anderen unternehmerischen Kontexten kommen hier mehrere kritische Faktoren zusammen:

• spezialisierte juristische Terminologie
• komplexe technische oder vertragliche Unterlagen
• Verfahrensdruck während der Verhandlungen
• Aussagen unter Befragung

Der Dolmetscher fungiert als unmittelbare sprachliche Brücke zwischen den Parteien. Seine Aufgabe ist weder zu erklären noch zusammenzufassen, sondern den Inhalt jedes Beitrags präzise wiederzugeben: Fragen der Anwälte, Antworten der Zeugen, Wortmeldungen des Schiedsgerichts oder Ausführungen der Sachverständigen.

In den meisten Verhandlungen kommen zwei Arten zum Einsatz:

Simultandolmetschen
Es wird eingesetzt, wenn mehrere Anwesende keine gemeinsame Sprache haben. Der Dolmetscher arbeitet aus der Kabine und überträgt den Inhalt in Echtzeit über Kopfhörer.

Konsekutivdolmetschen
Es wird vor allem bei Befragungen oder Zeugenaussagen genutzt. Der Sprecher spricht einige Minuten, danach gibt der Dolmetscher die vollständige Botschaft wieder.

Die Wahl hängt vom Format der Verhandlung und der Zahl der Beteiligten ab.

Reale Situationen, in denen das Dolmetschen entscheidend ist

In internationalen Schiedsverfahren begegnen Dolmetscher sehr konkreten Szenarien. Dies sind einige der häufigsten in Streitigkeiten zwischen Unternehmen.

Aussagen von Unternehmenszeugen

Häufig treten Führungskräfte oder Projektverantwortliche als Zeugen auf, um strategische Entscheidungen, Verhandlungen oder die Vertragsdurchführung zu erläutern.

Ein typisches Beispiel:
Ein spanisches Technologieunternehmen sagt in einem Schiedsverfahren gegen einen asiatischen Lieferanten wegen Vertragsverletzung aus. Der Betriebsleiter muss die Umsetzungsfristen der Software und die Vertragsstrafenklauseln erläutern.

Der Dolmetscher muss Begriffe wie diese präzise wiedergeben:

• vertragliche Meilensteine
• Liefergegenstände
• Vertragsstrafen bei Verzug
• Teilerfüllung des Vertrags

Ein terminologischer Fehler kann den Sinn der Aussage verändern.

Befragungen durch die Anwälte

Befragungen im Schiedsverfahren können intensiv und strategisch sein. Die Anwälte stellen sorgfältig konstruierte Fragen, um Widersprüche aufzudecken oder ihre Argumente zu stützen.

In diesem Kontext muss der Dolmetscher:

• den Ton der Frage beibehalten
• juristische Nuancen bewahren
• jede subjektive Auslegung vermeiden

So ist es zum Beispiel nicht dasselbe, ob man überträgt:

• „Haben Sie diese Entscheidung schriftlich bestätigt?“
  oder
• „Haben Sie eine E-Mail zur Bestätigung dieser Entscheidung gesendet?“

In Gerichtsverfahren können solche Unterschiede erhebliche Folgen haben.

Vortrag technischer Gutachten

Viele Schiedsverfahren beziehen spezialisierte Sachverständige aus Ingenieurwesen, Finanzen, Energie oder Bau ein.

In einem Streit um eine Industrieanlage kann der Sachverständige zum Beispiel erläutern:

• Budgetabweichungen
• Bauverzögerungen
• Konstruktionsfehler
• Berechnungen des wirtschaftlichen Schadens

Der Dolmetscher muss den technischen Kontext verstehen, um ihn dem Schiedsgericht korrekt zu vermitteln.

Hier wird die Vorbereitung im Vorfeld entscheidend.

Vorbereitung im Vorfeld: der Schlüssel zu verlässlichem Dolmetschen

In einem Schiedsverfahren beginnt die Arbeit des Dolmetschers lange vor der Verhandlung.

Professionelle Teams fordern im Voraus Unterlagen an, etwa:

• Schriftsätze der Parteien
• einschlägige Verträge
• Sachverständigengutachten
• Chronologien des Falls
• Terminologieglossare

So lässt sich die fallspezifische Terminologie vorbereiten.

Zudem ist in internationalen Schiedsverfahren meist eine Abstimmung erforderlich mit:

• Rechtsteams aus verschiedenen Ländern
• weiteren Dolmetschern in der Kabine
• Tontechnikern und Betreuern der Dolmetschanlagen

Eine angemessene Vorbereitung senkt die Risiken während der Sitzungen.

Wenn Sie besser verstehen möchten, wie sich Dolmetscher auf komplexe berufliche Umgebungen vorbereiten, finden Sie mehr in diesem Beitrag über die professionelle Vorbereitung von Dolmetschern auf spezialisierte Einsätze im ALOS-Blog.

Worauf Unternehmen bei der Beauftragung von Dolmetschern für Schiedsverfahren achten sollten

Nicht jeder Dolmetscher ist auf anspruchsvolle juristische Umgebungen vorbereitet. Unternehmen in internationalen Schiedsverfahren bewerten meist drei zentrale Aspekte.

Erfahrung in juristischen Umgebungen

Juristisches Dolmetschen erfordert Vertrautheit mit Verfahrensbegriffen, Befragungsstrategien und Vertragsunterlagen.

Ein Dolmetscher mit Erfahrung auf Kongressen oder in Firmenbesprechungen ist nicht immer auf eine Schiedsverhandlung vorbereitet.

Beherrschung der Branchenterminologie

Viele Schiedsverfahren drehen sich um technische Branchen wie:

• Energie
• Bau
• Technologie
• Pharmaindustrie
• Transport

Der Dolmetscher muss den Inhalt verstehen können, um ihn korrekt zu vermitteln.

Zusammenarbeit mit Kanzleien und Schiedsgerichten

Schiedsverfahren erfordern üblicherweise eine Abstimmung mit:

• internationalen Anwaltskanzleien
• Schiedsinstitutionen
• Sekretariaten des Schiedsgerichts
• technischen Dolmetschteams

Ein spezialisierter Sprachdienstleister erleichtert diese Abstimmung und senkt Störungen während der Verhandlung.

Aktuelle Entwicklungen in Schiedsverfahren und Sprachdienstleistungen

Immer mehr Schiedsverfahren laufen in hybriden oder virtuellen Formaten, besonders wenn sich die Parteien auf verschiedenen Kontinenten befinden.

Daraus ergeben sich neue Herausforderungen für das Dolmetschen:

• Videokonferenzplattformen
• Steuerung mehrkanaliger Tonübertragung
• Abstimmung zwischen Dolmetschern an verschiedenen Orten
• Anpassung der Dynamik von Befragungen

Unternehmen, die an solchen Verfahren beteiligt sind, wenden sich meist an Anbieter mit spezifischer Erfahrung im Dolmetschen für internationale Verhandlungen.

Häufige Fragen

Internationale Schiedsverfahren bringen Rechtsteams, Führungskräfte und Fachleute aus verschiedenen Ländern zusammen. In diesem Umfeld ist professionelles Dolmetschen nicht nur sprachliche Unterstützung: Es ist ein zentrales Element dafür, dass das Verfahren klar und präzise abläuft.

Mit Dolmetschern zu arbeiten, die auf juristische Umgebungen spezialisiert sind, verhindert Missverständnisse, sichert die Treue der Aussagen und erleichtert die Verständigung zwischen allen Beteiligten.

Wenn Ihr Unternehmen an internationalen Schiedsverfahren beteiligt ist oder Dolmetschleistungen in komplexen juristischen Kontexten benötigt, können wir bei ALOS Sie mit Sprachlösungen für das jeweilige Verfahren unterstützen.

Sie können unser Team ansprechen, um sich zu professionellen Dolmetschdiensten oder zu spezialisiertem Training für internationale Einsätze beraten zu lassen.