La formación en idiomas para empresas puede bonificarse mediante el crédito FUNDAE, permitiendo recuperar parte o incluso la totalidad de determinados costes de formación a través de las cotizaciones a la Seguridad Social. Sin embargo, para aprovechar esta posibilidad es necesario conocer los requisitos, los plazos y las obligaciones que implica.

Para los departamentos de Recursos Humanos, las dudas suelen ser muy concretas: ¿cuánto crédito tiene disponible la empresa?, ¿puede bonificarse un curso de inglés profesional?, ¿es posible impartir las clases por videoconferencia?, ¿quién se encarga de los trámites?

En esta guía explicamos cómo funciona la formación bonificada en idiomas, qué debe comprobar RR. HH. antes de contratarla y cómo elegir un programa que combine aprovechamiento del crédito, cumplimiento administrativo y resultados profesionales.

Qué es la formación con crédito FUNDAE y cómo funciona

FUNDAE, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, colabora en la gestión del sistema de formación programada por las empresas

Las empresas que cotizan por formación profesional disponen de un crédito anual que pueden utilizar para financiar acciones formativas dirigidas a sus trabajadores, siempre que cumplan los requisitos establecidos.

¿Cómo se recupera el importe bonificable?

El funcionamiento general es el siguiente:

1. La empresa comprueba su crédito de formación.
2. Selecciona el curso y organiza a los participantes.
3. Se realizan las comunicaciones administrativas correspondientes.
4. Se imparte la formación y se documenta su realización.
5. Una vez comunicada la finalización, la empresa puede aplicar la bonificación que corresponda en sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Por tanto, FUNDAE no consiste en solicitar un reembolso directo después de pagar una factura.

La cuantía bonificable depende del crédito disponible, los costes admitidos, los límites aplicables y el cumplimiento de los requisitos.

Fuente oficial: FUNDAE — Cómo bonificarte

Cuánto crédito FUNDAE tiene disponible tu empresa

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¿Está tu empresa preparada para utilizar FUNDAE?

Comprueba tus avances y descubre qué necesitas preparar antes de contratar formación bonificada en idiomas.

Tamaño de la plantilla De 1 a 5 trabajadores De 6 a 9 trabajadores De 10 a 49 trabajadores De 50 a 249 trabajadores 250 o más trabajadores Idioma prioritario Inglés Alemán Francés Italiano Portugués Otros idiomas

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Crédito disponible Hemos consultado el crédito del ejercicio. Objetivos definidos Sabemos qué competencias lingüísticas necesitamos mejorar. Participantes identificados Conocemos a los empleados y sus necesidades formativas. Calendario previsto Tenemos fechas aproximadas y horarios compatibles. Representación legal Hemos comprobado si existe RLPT y qué consulta procede. Gestión y seguimiento Sabemos cómo documentaremos la formación y la asistencia.

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Una de las primeras tareas de RR. HH. debería ser comprobar el crédito disponible para el ejercicio correspondiente.

El importe depende principalmente de las cotizaciones por formación profesional del año anterior y de la plantilla media de la empresa.

FUNDAE dispone de una aplicación que calcula el crédito a partir de los datos de la Seguridad Social.

¿La formación puede salir completamente bonificada?

En determinados casos, la bonificación puede cubrir el coste admitido de la formación. Sin embargo, no debe darse por hecho que cualquier programa tendrá coste cero.

Hay que tener en cuenta el crédito disponible, los límites económicos de la acción formativa y, cuando corresponda, la obligación de cofinanciación privada.

Además, las empresas con más de cinco trabajadores deben cumplir determinados porcentajes de cofinanciación, que pueden incluir costes salariales de los participantes formados durante su jornada laboral.

Un detalle importante: las empresas de menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no consumido para los dos ejercicios siguientes, siempre que realicen la comunicación correspondiente antes del 30 de junio del ejercicio en cuestión.

Por ello, antes de comprometer un presupuesto, conviene verificar tanto el crédito disponible como el importe realmente bonificable.

Consultar los criterios oficiales de cálculo y cofinanciación de FUNDAE

Qué cursos de idiomas para empresas se pueden bonificar

La formación debe guardar relación con la actividad empresarial y responder a necesidades de capacitación de los trabajadores.

Por ejemplo, una empresa que trabaja con mercados internacionales puede organizar programas de:

• Inglés para reuniones, presentaciones y negociaciones comerciales.
• Alemán profesional para equipos de exportación.
• Francés para atención al cliente y relaciones comerciales.
• Inglés técnico para ingeniería, industria o tecnología.
• Idiomas para departamentos jurídicos, financieros o administrativos.

La clave es justificar la relación entre los objetivos del curso y las necesidades profesionales de los participantes.

¿Se pueden bonificar las clases online?

Sí, siempre que se cumplan los requisitos correspondientes a la modalidad de impartición.

En el ejercicio 2026, la normativa permite que determinadas acciones formativas presenciales se impartan mediante aula virtual, considerándose presenciales a estos efectos.

Para ello, debe existir comunicación síncrona y bidireccional entre el profesorado y los participantes, además de los mecanismos de seguimiento y control exigidos.

Es importante distinguir esta modalidad de la teleformación, que tiene otros requisitos de actividad, tutorización y seguimiento.

Fuente: Resolución del SEPE para el ejercicio 2026, publicada en el BOE

Pasos para contratar formación de idiomas con crédito FUNDAE

1. Analizar las necesidades lingüísticas de la empresa

Antes de elegir un curso, identifica qué empleados necesitan formación, en qué idiomas y para qué tareas concretas.

No es lo mismo mejorar la comunicación del equipo comercial que preparar a un departamento técnico para participar en proyectos internacionales.

Una buena planificación debe contemplar niveles iniciales, objetivos, disponibilidad y situaciones reales de trabajo.

2. Comprobar el crédito y las condiciones de bonificación

RR. HH. debe revisar el crédito disponible y los posibles límites antes de aprobar el presupuesto.

También conviene comprobar las obligaciones de cofinanciación, las características del curso y los requisitos de los participantes.

Si la empresa dispone de representación legal de los trabajadores, debe respetarse el procedimiento de información y consulta previo que exige la normativa.

3. Elegir un proveedor especializado en formación corporativa

Un buen proveedor debe ofrecer algo más que clases de idiomas.

Es recomendable valorar la experiencia con empresas, la cualificación del profesorado, la metodología, la flexibilidad y el seguimiento del progreso.

También es importante que explique con claridad qué funciones desempeñará en la gestión administrativa.

La normativa distingue entre empresas que gestionan directamente su formación y aquellas que contratan una entidad organizadora. Los requisitos de inscripción de las entidades impartidoras pueden variar según este modelo.

Por eso, más que pedir simplemente una academia «autorizada por FUNDAE», conviene comprobar que el proveedor cumple los requisitos aplicables a la organización e impartición del curso.

4. Comunicar correctamente el inicio de la formación

Uno de los errores que puede comprometer la bonificación es empezar un curso sin haber realizado las comunicaciones obligatorias.

Con carácter general, el inicio del grupo debe comunicarse mediante la aplicación de FUNDAE con un mínimo de dos días naturales de antelación.

Si la empresa dispone de representación legal de los trabajadores, debe contemplar también los plazos y obligaciones de consulta correspondientes.

No es recomendable fijar la primera clase sin haber revisado previamente estos trámites.

5. Controlar la asistencia y conservar la documentación

Durante el curso es necesario acreditar la realización de la formación.

Dependiendo de la modalidad, esto puede incluir registros de asistencia o conexión, documentación docente, controles de aprendizaje y cuestionarios de evaluación.

En formación presencial, por ejemplo, para considerar finalizado el curso a efectos de bonificación, el participante debe haber realizado al menos el 75 % de las horas. En teleformación se aplican criterios relacionados con los controles de aprendizaje.

La documentación justificativa debe conservarse durante el período legalmente exigido, que con carácter general es de cuatro años.

6. Comunicar la finalización y aplicar la bonificación

Al terminar el curso, deben comunicarse los participantes que lo han completado, los costes admitidos y los datos necesarios para calcular la bonificación.

Una vez registrada la finalización, la empresa podrá aplicar la bonificación correspondiente en las cotizaciones a la Seguridad Social, dentro de los plazos legales.

Aunque la organización se encargue a un proveedor externo, la empresa beneficiaria sigue teniendo responsabilidades sobre el correcto cumplimiento del sistema.

Qué errores debe evitar RR. HH. al gestionar FUNDAE

Hay decisiones que pueden complicar innecesariamente la gestión de un programa de formación bonificada.

Empezar las clases antes de formalizar las comunicaciones. Una buena planificación administrativa debe realizarse antes de la primera sesión.

Suponer que todo el coste estará bonificado. El importe depende de los límites económicos y del crédito disponible.

No definir objetivos profesionales. La formación debería responder a necesidades laborales identificables, no limitarse a ofrecer clases generales sin un propósito claro.

Descuidar la asistencia y la documentación. Una formación correctamente impartida puede presentar problemas administrativos si no existen evidencias suficientes.

Elegir exclusivamente por precio. Una tarifa económica no garantiza metodología adecuada, seguimiento ni una gestión administrativa rigurosa.

Beneficios de integrar FUNDAE en el plan de formación lingüística

La principal ventaja de aprovechar el crédito de formación no debería ser únicamente económica.

Un programa bien diseñado puede contribuir a que los trabajadores se comuniquen con mayor autonomía, participen en reuniones internacionales o desarrollen competencias necesarias para asumir nuevas responsabilidades.

Para RR. HH., esto permite conectar la formación con objetivos empresariales concretos:

• Internacionalización: preparar a los equipos para trabajar con clientes y proveedores extranjeros.
• Desarrollo del talento: facilitar oportunidades de aprendizaje vinculadas a la carrera profesional.
• Eficiencia: utilizar mejor los recursos destinados a formación.
• Comunicación interna: mejorar la colaboración entre departamentos y equipos internacionales.
• Resultados medibles: evaluar el progreso mediante objetivos y situaciones profesionales.

Por ejemplo, si una empresa necesita preparar a sus comerciales para una negociación internacional, puede plantearse un programa intensivo centrado en esas competencias. En nuestro artículo sobre cursos de inmersión lingüística para empresas explicamos cómo pueden organizarse este tipo de programas.

La posibilidad de bonificarlos deberá comprobarse según las características de cada acción formativa.

Cómo elegir un proveedor que gestione formación y FUNDAE

Antes de contratar, pide una propuesta que responda a dos cuestiones: cómo se desarrollará el aprendizaje y cómo se gestionarán las obligaciones administrativas.

Una propuesta completa debería especificar el número de participantes, los grupos y niveles, los contenidos, la modalidad, el calendario, la evaluación del progreso y las responsabilidades de cada parte en la gestión de FUNDAE.

También conviene aclarar el precio, el importe bonificable estimado y las obligaciones que continuará asumiendo la empresa.

En ALOS Soluciones Lingüísticas diseñamos programas de idiomas para empresas adaptados a las funciones profesionales de los participantes. Como centro formador y gestor, ayudamos a nuestros clientes con la planificación de la formación y las gestiones vinculadas a FUNDAE, según las características de cada programa.

Nuestro objetivo es que RR. HH. pueda coordinar una formación práctica, flexible y alineada con las necesidades de sus equipos.

Preguntas frecuentes sobre formación en idiomas con FUNDAE

Aprovecha tu crédito FUNDAE para desarrollar las competencias lingüísticas de tu equipo

Contratar formación en idiomas para empresas con FUNDAE requiere combinar una buena planificación pedagógica con una correcta gestión administrativa.

Cuando el programa responde a necesidades reales, la empresa no solo aprovecha mejor su crédito de formación: también invierte en competencias que pueden ayudar a mejorar la comunicación, la productividad y la colaboración internacional.

¿No sabes cuánto crédito FUNDAE tiene disponible tu empresa o cómo organizar los cursos? En ALOS podemos estudiar tu caso y ayudarte a diseñar una propuesta de formación lingüística adaptada al equipo, los horarios y los objetivos profesionales.