Elegir entre traducción jurada o simple depende principalmente de quién vaya a recibir el documento y del uso que se le vaya a dar. ¿Necesitas una traducción jurada o basta con una traducción simple? Si el documento debe presentarse con carácter oficial, puede ser necesaria una traducción realizada y certificada por un traductor jurado habilitado; en otros muchos casos, una traducción profesional simple es suficiente. A continuación, vemos cómo distinguirlas.

Para un despacho, departamento jurídico o empresa, pedir una traducción jurada cuando no hace falta supone asumir un coste y un proceso innecesarios. El problema contrario es más serio: descubrir, con un plazo administrativo o una operación en marcha, que la traducción encargada no cumple los requisitos exigidos.

¿Qué diferencia hay entre una traducción jurada y una traducción simple?

La diferencia principal no está necesariamente en la dificultad del texto, sino en el carácter oficial de la traducción.

En España, las traducciones realizadas por traductores jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación tienen carácter oficial. El profesional certifica con su firma y sello la fidelidad y exactitud de la traducción siguiendo los requisitos establecidos por el Ministerio.

Una traducción simple o no jurada, por su parte, es una traducción profesional que no incorpora esa certificación oficial. Puede requerir exactamente el mismo grado de especialización jurídica, financiera o técnica, pero está destinada a usos para los que no se exige una traducción oficial.

Por ejemplo, un despacho puede necesitar traducir un contrato extranjero para que sus abogados analicen sus cláusulas. Si el documento se utiliza internamente como material de trabajo, puede ser suficiente una traducción jurídica no jurada. Si posteriormente debe aportarse ante una autoridad que exige una traducción oficial, habrá que valorar la traducción jurada.

¿Qué documentos suelen necesitar traducción jurada?

No existe una regla según la cual todo documento jurídico tenga que traducirse de forma jurada. Lo determinante es el trámite y los requisitos de la entidad receptora.

Es frecuente encontrar traducciones juradas en documentación como certificados del Registro Civil, escrituras notariales, poderes, títulos y expedientes académicos, certificados de antecedentes penales o determinada documentación destinada a procedimientos administrativos y judiciales.

Pero que un documento sea un contrato, una escritura o una sentencia no significa automáticamente que siempre necesite traducción jurada.

Antes de encargarla, conviene plantearse una pregunta sencilla: ¿quién va a recibir la traducción y qué requisitos ha establecido?

Si se va a presentar ante un juzgado, registro, administración, universidad, notaría u organismo extranjero, es recomendable comprobar qué formato admite esa institución. Esto resulta especialmente importante en operaciones internacionales, donde pueden intervenir requisitos de varios países.

¿Cuándo basta con una traducción simple?

Una traducción simple suele ser adecuada cuando el documento se necesita para información, negociación, revisión interna o comunicación profesional y el destinatario no exige carácter oficial.

Un departamento jurídico, por ejemplo, puede recibir decenas de documentos durante una due diligence: contratos, anexos, informes internos, correspondencia o documentación societaria. No necesariamente tendría sentido jurar cada traducción si su finalidad es que abogados y asesores puedan estudiar el contenido.

Lo mismo ocurre durante una negociación contractual internacional. Los distintos borradores pueden traducirse profesionalmente para facilitar su revisión y negociación sin que cada versión tenga que convertirse en una traducción jurada.

Esto no significa que pueda utilizarse una traducción menos rigurosa. En documentación legal, la especialización del traductor sigue siendo fundamental, independientemente de que el resultado necesite o no certificación oficial.

Traducción jurada y Apostilla de La Haya no son lo mismo

Otra confusión frecuente consiste en pensar que una traducción jurada sustituye a la Apostilla de La Haya o viceversa.

Son procedimientos diferentes. La apostilla es un mecanismo de legalización de determinados documentos públicos para su utilización internacional entre países en los que resulta aplicable el Convenio de La Haya. La traducción jurada, en cambio, certifica oficialmente la traducción del contenido de un documento.

Por eso, un mismo trámite puede requerir tanto el documento apostillado como su traducción jurada.

El orden de los pasos también importa. Si el documento necesita apostilla y esta forma parte de la documentación que debe presentarse traducida, habrá que tenerla en cuenta antes de cerrar el encargo. En nuestro artículo sobre la Apostilla de La Haya y la traducción jurada explicamos con más detalle la relación entre ambos procedimientos.

 

Cómo evitar encargar la traducción equivocada

Para un cliente legal, una de las mejores formas de reducir incidencias es proporcionar contexto desde el principio.

No basta con enviar un PDF y solicitar “traducción al inglés”. Conviene indicar el país en el que se utilizará, el organismo o entidad destinataria, la finalidad del documento y el plazo disponible.

También es importante informar de si el documento debe apostillarse o legalizarse, si existen anexos que formen parte del expediente y si hay requisitos específicos de presentación.

Cuando se solicita precio a una agencia, estos datos permiten determinar mejor el alcance del trabajo. Nuestra guía sobre cómo pedir un presupuesto de traducción explica qué información conviene facilitar para recibir una propuesta ajustada al proyecto.

En caso de duda sobre un requisito administrativo concreto, la decisión final debe contrastarse con el organismo que vaya a recibir la documentación. Es esa entidad la que puede confirmar qué documentación acepta para el trámite específico.

Preguntas frecuentes

¿Quién puede hacer una traducción jurada en España?

En España, las traducciones juradas con carácter oficial pueden realizarlas los profesionales habilitados para ello conforme a la normativa aplicable. Para las lenguas gestionadas por el Ministerio de Asuntos Exteriores, este publica un listado oficial de traductores e intérpretes jurados nombrados por el propio Ministerio.

¿Vale una traducción jurada hecha en otro país?

Una traducción jurada realizada en otro país puede ser válida en España en determinados supuestos, pero no debe darse por válida automáticamente en todos los casos. La normativa de la UE reconoce determinadas traducciones realizadas por profesionales habilitados en otros Estados miembros; fuera de esos supuestos, los requisitos pueden variar y algunas traducciones extranjeras pueden no ser aceptadas por la Administración española. Conviene confirmarlo con el organismo receptor.

¿Caduca una traducción jurada?

La traducción jurada no tiene, con carácter general, una fecha de caducidad propia por el mero transcurso del tiempo. Sin embargo, el documento original traducido sí puede tener una vigencia limitada o el organismo receptor puede exigir que haya sido expedido recientemente. Por eso, hay que comprobar los requisitos del trámite concreto.

Elegir la traducción adecuada antes de empezar

No todos los documentos legales necesitan una traducción jurada, ni una traducción simple significa renunciar a la especialización jurídica. La clave está en determinar para qué se utilizará el documento, quién lo recibirá y qué requisitos exige el trámite.

En ALOS Soluciones Lingüísticas trabajamos con traducción jurídica, empresarial y jurada para despachos, empresas y profesionales. Si tienes documentación que debe utilizarse en España o en el extranjero, envíanos los archivos e indícanos el país, el destinatario y la finalidad. Revisaremos el proyecto para preparar el presupuesto y determinar qué tipo de traducción necesitas.

Habla con nuestro equipo de traducción →