Antes del «sí, quiero», hay otro paso que conviene preparar: los documentos. Casarse con una persona extranjera en España puede implicar reunir certificados de distintos países, comprobar su validez y determinar cuáles necesitan legalización o traducción oficial. Organizar esos pasos desde el principio ayuda a evitar encargos duplicados y documentos incompletos.
La instrucción publicada en el BOE sobre la autorización de matrimonios ante notario contempla requisitos para los documentos extranjeros, junto con excepciones derivadas de normativa europea y convenios internacionales. Por eso, no existe una lista idéntica de formalidades para todas las parejas.
El primer paso es confirmar qué exige el Registro Civil o la notaría que tramitará vuestro expediente. Después podréis organizar los certificados, comprobar si necesitan apostilla o legalización y encargar la traducción del conjunto completo cuando corresponda. Aquí explicamos qué conviene revisar antes de empezar.
El primer paso: tramitar el expediente matrimonial
Antes de celebrar un matrimonio civil en España hay que acreditar que ambos contrayentes cumplen los requisitos legales para casarse.
Esto se realiza mediante un expediente o acta previa matrimonial.
El acta puede tramitarse ante notario del lugar del domicilio de cualquiera de los contrayentes. El expediente puede corresponder al letrado de la Administración de Justicia o al encargado del Registro Civil competente.
La solicitud debe estar firmada por ambos e incluir, entre otros datos, su identidad, los lugares donde han residido durante los dos últimos años y, cuando corresponda, información sobre matrimonios anteriores.
Por tanto, no se trata simplemente de reservar una fecha para la boda: primero debe autorizarse el matrimonio.
¿Qué papeles se necesitan para casarse con un extranjero?
La documentación exacta depende de cada expediente, pero normalmente habrá que acreditar la identidad y el nacimiento de los contrayentes y, cuando corresponda, su estado civil o la extinción de matrimonios anteriores.
Entre los documentos que pueden formar parte del expediente encontramos:
- DNI, NIE o pasaporte, según corresponda;
- certificado de nacimiento;
- documentación relativa al domicilio o residencia;
- documentación sobre matrimonios anteriores, si los hubiera;
- sentencia o certificado que acredite el divorcio, cuando proceda;
- certificado de defunción del anterior cónyuge, en caso de viudedad;
- otros documentos requeridos para acreditar la capacidad matrimonial.
No todos los solicitantes tendrán que presentar exactamente lo mismo. Por ejemplo, una persona soltera que nunca ha estado casada tendrá una documentación diferente de alguien divorciado en otro país.
Antes de solicitar certificados y traducciones, confirma la lista con el Registro Civil o notario que vaya a tramitar tu expediente.
Los documentos extranjeros pueden necesitar apostilla o legalización
Un certificado expedido en otro país no siempre puede presentarse directamente en España.
Como regla general, los documentos públicos extranjeros que deban surtir efectos en España tienen que cumplir los requisitos de autenticidad correspondientes. Dependiendo del país de origen y de los convenios aplicables, puede utilizarse la Apostilla de La Haya, la legalización diplomática o existir una exención.
La Apostilla simplifica el procedimiento entre los Estados para los que resulta aplicable el Convenio de La Haya.
Sin embargo, no conviene asumir que todos los documentos extranjeros deben apostillarse. Existen convenios y normativa europea que eliminan esta formalidad para determinados documentos y países.
En nuestra guía sobre la Apostilla de La Haya y la traducción jurada explicamos cómo distinguir ambos procedimientos y por qué apostillar un documento y traducirlo son trámites diferentes.
¿Qué documentos hay que traducir?
Cuando un documento extranjero que forma parte del expediente está redactado en otro idioma, puede ser necesaria su traducción oficial al castellano.
Entre los documentos que habitualmente pueden requerirla están:
- certificados de nacimiento;
- certificados de estado civil;
- sentencias o certificados de divorcio;
- certificados de defunción;
- certificados de capacidad matrimonial, cuando procedan;
- otros certificados expedidos por autoridades extranjeras.
Una traducción realizada por un traductor jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores español tiene carácter oficial y es válida en España sin necesidad de una legalización posterior de la firma del traductor.
Además, determinados documentos públicos y traducciones procedentes de países de la UE pueden acogerse a las reglas específicas previstas por la normativa europea.
Por eso, antes de encargar una traducción, hay que revisar tanto el país de expedición como el tipo de documento.
Apostillar primero y traducir después
Si el documento necesita apostilla y esta también debe constar en español, lo recomendable es obtener primero la apostilla y enviar después al traductor el documento completo.
Así, la traducción puede recoger tanto el certificado como la apostilla, incluidos sellos, anotaciones y demás elementos relevantes.
Por ejemplo, si necesitas presentar un certificado de nacimiento extranjero apostillado, encargar su traducción antes de obtener la apostilla puede obligarte después a traducir también esa parte por separado.
Preparar el documento definitivo antes de traducirlo simplifica el proceso.
El documento tiene dos caras.
Y a veces, alguna página más. Explora las partes que conviene revisar antes de enviar un certificado a traducir.
Explorar las tarjetas no valida tu documentación. Confirma las formalidades con el organismo que tramitará el expediente. Esta herramienta no recoge archivos ni datos personales.
¿Hace falta un certificado de capacidad matrimonial?
No existe una respuesta única para todos los extranjeros que quieren casarse en España.
El certificado de capacidad matrimonial acredita que una persona reúne los requisitos para contraer matrimonio. Su exigencia dependerá del procedimiento y de las circunstancias del caso.
Además, no debe confundirse con el certificado que puede necesitar un ciudadano español cuando pretende casarse en otro país. La Administración española establece que este certificado se obtiene cuando los contrayentes van a celebrar el matrimonio en el extranjero y la legislación del lugar de celebración exige acreditar previamente esa capacidad.
Cuando el extranjero necesite un documento expedido por las autoridades de su propio país, deberá comprobar qué certificado emite ese Estado y cómo obtenerlo.
¿Y si uno de los dos vive fuera de España?
Residir en países diferentes no impide necesariamente iniciar el procedimiento.
La normativa contempla expresamente los casos en los que uno o ambos contrayentes residen en el extranjero. En esas circunstancias, el expediente previo puede corresponder al funcionario diplomático o consular encargado del Registro Civil de la demarcación donde residan.
Esto no significa que todos los trámites puedan realizarse completamente a distancia. Dependiendo del expediente, pueden ser necesarias comparecencias y documentación adicional.
Por ello, si uno de los dos vive fuera, conviene consultar antes con el Registro Civil o Consulado competente y no organizar los documentos basándose únicamente en los requisitos de un ayuntamiento concreto.
Después del matrimonio: ¿facilita obtener la nacionalidad española?
Casarse con un ciudadano español no concede automáticamente la nacionalidad española.
El matrimonio sí puede influir posteriormente en los requisitos para solicitarla por residencia. En determinados supuestos, el Código Civil reduce a un año el periodo de residencia legal, continuada e inmediatamente anterior a la solicitud para quien lleve un año casado con un español o española y no esté separado legalmente o de hecho.
Pero el matrimonio y la solicitud de nacionalidad son dos procedimientos distintos.
Si estás pensando también en este trámite, nuestra guía sobre los documentos para solicitar la nacionalidad española explica qué certificados extranjeros pueden ser necesarios y cuándo deben traducirse.
Evita solicitar todos los certificados demasiado pronto
Los documentos extranjeros no tienen necesariamente una vigencia universal.
Un certificado puede tener un periodo de validez establecido por la autoridad que lo expide, por la administración que lo recibe o por el procedimiento concreto.
Además, la legalización no amplía la vigencia del documento original.
Por eso, antes de solicitar varios certificados, apostillarlos y enviarlos a traducir, comprueba qué antigüedad admite el organismo que tramitará tu expediente.
Puede ahorrarte tener que volver a pedir un documento porque haya dejado de considerarse válido antes de presentar la solicitud.
TRADUCCIONES JURADAS PARA CASARTE EN ESPAÑA
En ALOS realizamos traducciones juradas de certificados de nacimiento, estado civil, divorcio y otros documentos extranjeros necesarios para tramitar tu matrimonio en España.
Preguntas frecuentes
No existe un único plazo de caducidad aplicable a todos los documentos del expediente matrimonial. La validez puede depender del tipo de certificado, del país que lo expide y de los requisitos del Registro Civil, notaría o consulado competente. Por eso conviene comprobarla antes de solicitar y traducir los documentos.
No se exige de forma idéntica en todos los matrimonios con una persona extranjera. Su necesidad depende de las circunstancias y de la legislación aplicable. Si el documento debe expedirlo el país del contrayente extranjero, hay que consultar a sus autoridades qué certificado corresponde.
Sí, determinados expedientes matrimoniales pueden tramitarse a través de las autoridades consulares cuando uno o ambos contrayentes residen fuera de España. La autoridad competente dependerá del domicilio y de las circunstancias de los solicitantes, y pueden exigirse comparecencias durante el procedimiento.
Prepara los documentos antes de encargar la traducción
Si vas a casarte con una persona extranjera en España, el primer paso es confirmar qué documentación exige el organismo que tramitará vuestro expediente. Después podrás comprobar qué documentos necesitan apostilla o legalización y cuáles requieren una traducción oficial.
En ALOS realizamos traducciones juradas de certificados de nacimiento, estado civil, divorcio y otros documentos necesarios para trámites matrimoniales en España. Si ya tienes la documentación extranjera, envíanos una copia y te preparamos un presupuesto de traducción jurada.
